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给领导转接电话时要如何操作才能让领导放心!
有时会接到一些电话,是找你领导的,通常这时候会有3种情况,一是你领导的熟人打过来的,这个时候就要立刻转接过去,二是一些老板不愿意接听的电话,这时候你要怎么做呢?最后一种就是领导出差了,而你又应该怎么做呢?现在我们来讲讲这3种情况应该要如何的操作。
1. 领导朋友的电话
接到这样的电话,如果领导在,就应该立即进行转告,让领导接电话。不过在把电话转给领导时,应该先问清楚这个人是谁,大概要做什么事,得到这些消息后转告给领导,让领导这个时候有个谱。记住,转告的话语要简介迅速,不要拖沓。
2. 领导不愿意接的电话
接到电话后,转接给领导,但是这时候领导不愿意接听,那这时候你就要灵活应付了,与来电者的讲话要把握好分寸,按领导的意图妥善处理,要避免搞得大家都不愉快;一些推销的电话就不用转接,直接找个借口推了他,可以这么说:“对不起,XX先生,我们领导刚离开办公室,具体什么时候回来我也不知道。”
3. 如果领导这时在外出差或者开会,又要如何呢?
这时候你可以直接点明领导时出差了或在开会没空,让对方留下姓名,联系方式,要和领导谈的大概的事项,把这些记录下来转告给领导。
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