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礼品客服人员需具备较强礼仪的知识
心意网讯 一名礼品客服人员想要继续提升自己,须知道一条准则:“做的永远比客户期望的多一点”,同时也必须时刻提醒自己:“细节决定成败”。那么,作为一名公司的客户服务人员,都应该具备哪些基本礼仪呢?下面我们来讲讲。
1. 有客户上门访谈时如何接待?
当客户来访询问时,身为前台的你该如何做呢?面带微笑起身,热情主动地问候:“您好,请问您有什么事吗?”与客户交谈时,站立,身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,客户遇到困难需要帮忙时,需热情帮助。
2. 送客户离开时又如何做呢?
当来访的客人要离开时,应主动起立示以微笑,与客户道别时主动讲:“XX先生/小姐,再见!”。礼貌送客。
3. 客人来投诉了又该如何做呢?
这个时候的你,一定要面带微笑的请客人入座,倒上一杯水;认真的听取客户的投诉内容,适当的回答一些简单的问题和不时的点头以示了解客人的反映情况;对客人提出的问题也要积极的帮助联系有关部门,尽快地进入投诉处理工作流程中。但切记一点,就是不要轻易的对客人做许诺,因为一旦许诺了就必须守信,这个关乎到公司的形象,但事情往往会超出你的能力范围。要做到言行一致,在不能解决问题时,直接和上级领导反映,由领导做决定移交给有关部门处理。最后在处理过程中,应注意口径一致,避免工作人员之间对同一客户的问题给出不同的处理意见。
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