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    让会议礼品融入公司文化,贴进采购者心声

  • 发布时间:2011-11-08
  • 发布人:无
  • 所属频道:新闻中心
  •     在日常生活中,我们要懂得买东西,更要懂得给他人买。在一个公司,我们一样离弃不了这个原则。会议礼品是体现公司场合及形象的一个重要环节。会议室里空图四壁会让许多事都“白”,会议礼品同时也是一种公司文化的体现。采购者应该如何更好的选择会议礼品?
    高档商务会议礼品因受到会议主题、会议形式的限制,选择空间相对较小,那么,选择何种会议礼品,才能贴近会议主题,传达会议理念,同时,以与众不同的特点吸引受赠者的注意力呢?
      现代社会中,信息沟通的重要性日益凸显。会议活动因为有助于信息的传达与交流,而得到广泛的开展。对于一场会议来说,精心的策划与安排,还不能圆满诠释会议的完整性。而赠送一款温馨的会议礼品,不仅能够给予与会者美好的祝福和良好的回味,更能够体现主办方的关怀和祝愿,增强会议效果,因此不可或缺。
      但因为会议的形式与主题的限制,会议礼品的选择空间相对较小,而且新意匮乏。当与会者再三收到同质的会议礼品,只会兴趣索然,使会议礼品沦为“鸡肋”之选。选择何种会议礼品,才能贴近会议主题,传达会议理念,同时,以与众不同的特点吸引受赠者的注意力呢?我们不妨先从一个案例中寻找答案。
      有一家能源一体化的化工公司,行业的领导者地位使其对礼品的要求非常之高。在年度会议中,这家公司总经理办公室采购员又一次陷入了选择商务礼品的难题中,公司领导一再表示希望选购的会议礼品能够营造年度会议的氛围,并具有使用的便捷性,能够成为居家生活与办公生活的双重必备性。因此,办公室采购员挑选了产品表面比较倾向可以大面积印制公司LOGO的杯类。但领导对杯类产品也有一些顾虑,担心采购的杯具安全性能不过关,影响使用者的健康。
      为此,办公室采购员特意对产品进行了严格的考核。当竞标的礼品一个个铩羽而归时,傲仕陶瓷杯却因为对细节的把握,对产品的苛求,以及FDA的食品安全认证而崭露头角,成为该公司的最终选择。
      全方位、多角度探寻会议礼品需求点
      从以上案例中,可以发现会议礼品在严格定位下自然而然脱颖而出。所以在会议礼品的选择攻略中,第一要素就是礼品的需求分析与定位。会议的多无化决定了会议礼品需求多无化,因此一定需要对会议有全方位的认识,这有助于赠送方对礼品的选择做出准确判断。在特定时间、环境里召开的会议,多少会受到来自于外界形势的影响。即便经济效益很好的企业也会压缩开支,在礼品的采购上馈赠方不妨放眼一些性价比较高的产品,一方面缓解了受赠者对礼品价值的挑剔,另一方面能够形成有意识的控制成本的采购习惯。
       买东西不仅仅是让自己满意,更重要的是让公司满意。只有将礼品融合在公司里。礼品存在的价值及公司的价值同时提高。买东西是个学问,合适的会议礼品会让沟通更简单。
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