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日常书写公文的一些礼仪
在单位中,掌握如何书写一封符合公务礼仪的公文是非常重要的。公文使用广泛,涉及到生活、工作、交往的每个方面,因此,掌握其写作要领是非常重要的,如果写错闹出笑话就惨了,轻则记过扣工资,重则上司觉得你这个人不学无术,开除都有可能。所以这种礼仪文书的写作有很多要注意的地方,下面我们就来讲讲。
公文书写的前提便是要符合常规的礼仪,然后才可以借题发挥。我国是自古以来被称为礼仪之邦,礼仪周全的表现是多方面的,如称呼他人时要用尊称、称呼自己时用谦称、道贺时用吉祥语、悼念的时候切记要避开指责;和他人表面上虽然是疏远的,但如果有事的时候也须要往来;双方的意见虽然不同,但语气却要平和,不要过易动怒。在礼仪场合或文书中,不可故意让人为难。若礼仪不周全,对方会以为你粗俗,不懂事理,重者还会以为你是故意挑衅。
各种礼仪往来都有其各自的目的,都是遵循着这个目的而开展开的。活动的组织者可以事先策划,根据活动的目标,安排好活动的日程、活动的计划,以传播信息,扩大影响,配合社交活动的每一环节,精心设计与之相符合的礼仪程序,对于社交活动策划组织者来说是一项非常重要的事情。利用礼仪文书进行宣扬,可以强调社交活动的目的,增强社交活动的效果。
书写礼仪文书,一定要有针对性,特别是其中的重要内容不允许出现任何错误,如悼念谁、祝贺谁、职务名称、主要称谓、年龄大小、庆祝内容、纪念事项等,这些东西如果错了一个字,那整片文章可以说都是错误的,这样失了分寸和礼仪,都是马虎不得的。特别是如果把悼念写成祝贺,那只能说,你这份工作也不要再做了。在书写礼仪文书时,遣词造句都应当明确得当,不能让人产生误解。既要严格遵循格式,又要允许借题巧妙发挥,以期得到良好效果。
公文书写的前提便是要符合常规的礼仪,然后才可以借题发挥。我国是自古以来被称为礼仪之邦,礼仪周全的表现是多方面的,如称呼他人时要用尊称、称呼自己时用谦称、道贺时用吉祥语、悼念的时候切记要避开指责;和他人表面上虽然是疏远的,但如果有事的时候也须要往来;双方的意见虽然不同,但语气却要平和,不要过易动怒。在礼仪场合或文书中,不可故意让人为难。若礼仪不周全,对方会以为你粗俗,不懂事理,重者还会以为你是故意挑衅。
各种礼仪往来都有其各自的目的,都是遵循着这个目的而开展开的。活动的组织者可以事先策划,根据活动的目标,安排好活动的日程、活动的计划,以传播信息,扩大影响,配合社交活动的每一环节,精心设计与之相符合的礼仪程序,对于社交活动策划组织者来说是一项非常重要的事情。利用礼仪文书进行宣扬,可以强调社交活动的目的,增强社交活动的效果。
书写礼仪文书,一定要有针对性,特别是其中的重要内容不允许出现任何错误,如悼念谁、祝贺谁、职务名称、主要称谓、年龄大小、庆祝内容、纪念事项等,这些东西如果错了一个字,那整片文章可以说都是错误的,这样失了分寸和礼仪,都是马虎不得的。特别是如果把悼念写成祝贺,那只能说,你这份工作也不要再做了。在书写礼仪文书时,遣词造句都应当明确得当,不能让人产生误解。既要严格遵循格式,又要允许借题巧妙发挥,以期得到良好效果。
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