日常书写公文的一些礼仪

      在单位中，掌握如何书写一封符合公务礼仪的公文是非常重要的。公文使用广泛，涉及到生活、工作、交往的每个方面，因此，掌握其写作要领是非常重要的，如果写错闹出笑话就惨了，轻则记过扣工资，重则上司觉得你这个人不学无术，开除都有可能。所以这种礼仪文书的写作有很多要注意的地方，下面我们就来讲讲。



      公文书写的前提便是要符合常规的礼仪，然后才可以借题发挥。我国是自古以来被称为礼仪之邦，礼仪周全的表现是多方面的，如称呼他人时要用尊称、称呼自己时用谦称、道贺时用吉祥语、悼念的时候切记要避开指责；和他人表面上虽然是疏远的，但如果有事的时候也须要往来；双方的意见虽然不同，但语气却要平和，不要过易动怒。在礼仪场合或文书中，不可故意让人为难。若礼仪不周全，对方会以为你粗俗，不懂事理，重者还会以为你是故意挑衅。



      各种礼仪往来都有其各自的目的，都是遵循着这个目的而开展开的。活动的组织者可以事先策划，根据活动的目标，安排好活动的日程、活动的计划，以传播信息，扩大影响，配合社交活动的每一环节，精心设计与之相符合的礼仪程序，对于社交活动策划组织者来说是一项非常重要的事情。利用礼仪文书进行宣扬，可以强调社交活动的目的，增强社交活动的效果。



      书写礼仪文书，一定要有针对性，特别是其中的重要内容不允许出现任何错误，如悼念谁、祝贺谁、职务名称、主要称谓、年龄大小、庆祝内容、纪念事项等，这些东西如果错了一个字，那整片文章可以说都是错误的，这样失了分寸和礼仪，都是马虎不得的。特别是如果把悼念写成祝贺，那只能说，你这份工作也不要再做了。在书写礼仪文书时，遣词造句都应当明确得当，不能让人产生误解。既要严格遵循格式，又要允许借题巧妙发挥，以期得到良好效果。